建立客户问题反馈记录,核心是先把“客户问了什么、从哪里来、处理到哪一步”固定成一张可填写的表,再坚持记录和复盘。对做新浪博客推广的人来说,这个记录不是客服台账,而是判断哪些内容真正带来咨询、哪些文章只带来阅读却带不来问题的依据。下面从一个假设例子讲起。
假设你在新浪博客发布了一篇介绍产品使用方法的文章,一周内收到五条评论或私信。有人问价格,有人问功能是否支持某场景,有人问售后流程,还有人只是留下“怎么联系”。如果不记录,你只知道“有互动”;记录下来,你才能看出这篇文章吸引的是哪类客户、他们卡在哪个环节。
可以按下面步骤做:
第一次做,字段不要贪多。最少保留“来源文章”和“问题类型”两个维度,否则记录会变成流水账。来源文章用来判断内容效果,问题类型用来判断客户顾虑。两者结合,才能回答“是文章选题不对,还是客户本来就不匹配”。
常见错误有三种。第一种是把阅读量当成咨询量,看到文章阅读高就以为推广有效;第二种是把不同渠道的问题混在一起,分不清新浪博客带来的客户和别的渠道带来的客户;第三种是只记问题不记处理结果,导致同样的问题反复出现却没人发现。
记录本身不产生价值,用起来才有价值。可以按周做两件事:一是统计问题类型分布,如果价格问题占比很高,说明文章里对价格区间的说明可能不够;二是回看高互动文章,把客户反复问的问题补进下一篇内容。这里要注意,博客阅读量、评论数、私信数属于内容互动指标,和最终成交是两回事,不要混在一起下结论。
判断记录是否有效,可以看三个检查项:
如果这三项都做不到,说明表建了但没真正用起来,需要先简化字段,再固定记录时间。
这套方法适合刚开始做新浪博客推广、咨询量还不大的人。咨询量很少时,手工记录完全够用;咨询量明显增加后,再考虑用表格工具或客服系统承接。下一步,先建一张只有八个字段的表,把最近一周收到的咨询补录进去,然后统计一次问题类型,看看哪类问题最值得写进下一篇博客。